Não é segredo para ninguém que a Fundação Getúlio Vargas é uma das instituições de ensino mais respeitadas do país. E a manutenção da boa qualidade de seus serviços está diretamente ligada à eficiência de sua operação baseada na infra-estrutura da Tecnologia da Informação.

O gerenciamento dos ativos de TI que compõem esta infra-estrutura, está interligado com todas as atividades da instituição, desde as aulas dadas aos alunos da filial de São Paulo até o controle dos índices de pesquisa econômica na filial do Rio de Janeiro, que rege a postura do Banco Central em relação à política econômica do país. 

Pode-se dizer que grande parte deste gerenciamento está relacionada com a competência no controle dos hardwares e softwares conectados ao sistema de uma instituição. E a única forma de se ter um controle efetivo é possuir um processo de inventário completo e atualizado.  Pensando nisto, a FGV adotou o Centennial Discovery, uma ferramenta capaz de identificar todos os ativos que uma organização tem em sua rede - no país o produto é distribuído exclusivamente pela Multimídia Brasil.

“Anteriormente fazíamos o trabalho de inventário manualmente, o que representava uma demanda de esforço e tempo muito grandes. Sentimos a necessidade de uma ferramenta para fazer este trabalho automaticamente e após analisar as mais vendidas do mercado, optamos pelo Centennial Discovery”, explica o gerente de infra-estrutura de TI da Fundação Getúlio Vargas, Edvaldo Amorim.

A grande vantagem em relação aos concorrentes e ao modelo antigo de inventário da FGV é a agilidade do Centennial Discovery em identificar todos os ativos presentes na rede, desde PCs, laptops, impressoras, até switches, servidores, a utilização de dispositivos móveis e ativos remotos.

“O Discovery agilizou muito nosso trabalho de efetuação e manutenção do inventário atualizado. Um tempo atrás, um grande fabricante de micros fez um recall de uma unidade de CD, de um modelo específico. Em apenas uma hora eu já tinha identificado todos os equipamentos e suas respectivas localizações”, afirma Amorim.

O retorno de investimento (ROI) também foi outro fator decisivo na adoção do Discovery. A previsão de corte de custos com a aquisição e manutenção da infra-estrutura se confirmou após a aquisição. A FGV realizou um TCO (Total Cost of Ownership) após certo tempo de compra da solução e a economia ficou evidenciada.

“A nossa economia está principalmente ligada ao gerenciamento efetivo dos softwares. Quando algum departamento ou funcionário pede novos aplicativos, conseguimos verificar em toda a instituição se não há estes mesmos ativos inutilizados em máquinas de outros usuários para podermos remanejá-lo. Isto evita fazer aquisições desnecessárias”, acrescenta o gerente.

“Estamos muito felizes com o Centennial Discovery”, finaliza Edvaldo.