| FootPrints ajuda empresas a atender as demandas da Sarbanes-Oxley |
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As dificuldades para se enquadrar na recente lei norte-americana ainda são grandes para as empresas que possuem acesso ao maior mercado acionário mundial ou querem tê-lo. Mas o processo é inevitável, e mais e mais as empresas vão se dando conta não só dos benefícios em termos de mercado, como também os avanços nas suas operações internas que a lei vai propiciar. E a TI vai prestando papel fundamental nesta mudança, com o desenvolvimento, aplicação e administração de todos os procedimentos eletrônicos da organização.
Encontrar soluções que ajudem as corporações a se adaptarem aos regimentos da Sarbanes-Oxley não é uma tarefa fácil. Segundo pesquisas, a tecnologia continua sendo um dos grandes empecilhos para que as empresas se adequem à regulamentação. Pesquisas mostram que 45% das organizações, têm na aquisição de soluções de TI que a enquadrem automaticamente na SOX, o maior obstáculo para que sigam as exigências da lei. De acordo com Carlos Sacco, diretor da MM “a SOX vem a cada dia se consolidando como a principal regulamentação do mercado empresarial, e os departamentos de TI estão iniciando uma nova era em sua existência: a procura por soluções que enquadrem os processos da empresa dentro do conjunto de regimentos da SOX”. A fase de fortalecimento dos departamentos de Tecnologia da Informação em virtude da implantação de processos operacionais automatizados que resultem em diminuição de custos está ficando para trás. Os responsáveis por TI estão se tornando vitais agora para a manutenção da credibilidade da empresa junto ao mercado, principalmente pela escolha de tecnologias que estejam adequadas aos melhores padrões e legislações do mercado, como a Sarbanes-Oxley. “Independente da obrigação legal da empresa estar submetida a regulamentação da SOX acredito ser uma ótima oportunidade para toda empresa, não importando seu tamanho nem ramo de atuação, rever e documentar seus processos internos, com auxílio da TI, visando melhorias junto a satisfação de seus clientes, internos e externos, com aumento da produtividade do negócio e consequente maiores lucros e dividendos aos acionistas”, afirma Carlos Sacco. Do outro lado para os fabricantes de soluções de TI é o momento de embarcarem no trem da mudança e oferecer aos seus clientes produtos que estejam dentro das necessidades do novo mercado. Neste quesito, soluções como o Numara FootPrints estão à frente dos concorrentes. Antevendo esta nova necessidade, o fabricante do software para Service Desk, que no Brasil é distribuído pela Multimídia Brasil, introduziu dois novos projetos desenvolvidos especialmente para que a organização tenha um controle direto sobre suas finanças e sobre os processos que a levam ao resultado de seus balanços financeiros. A solução permite o rastreamento e a automatização do controle de processos de votação, automatizando estágios de aprovação e garantindo um workflow de comunicação mais rápido e eficiente, e o cumprimento dos objetivos. Para o gestor da empresa, existe a segurança de que as mudanças serão comunicadas, revisadas, aprovadas pelas partes necessárias e executadas a tempo, e possibilitando à sua organização um centralizado rastreamento e uma completa auditoria. “No FootPrints tudo está pronto e aderente a SOX. É só instalar e começar a trabalhar com os processos todos já implementados de acordo com a legislação, não sendo necessária nenhuma consultoria externa relativa a SOX, que somente irá aumentar o tempo do projeto e os custos, sem agregar nenhum valor substancial ao projeto", conclui o executivo. |



